Drage članice i članovi,
u želji da naš rad bude što učinkovitiji, jednostavniji i usklađen s važećim propisima, želimo vas upoznati s osnovnim načelima suvremenog upravljanja udrugama. Mnoge braniteljske udruge i dalje koriste modele rada koji potječu iz nekih ranijih vremena, poput biranja radnih predsjedništava i ovjerovitelja zapisnika. Iako su ti postupci dio tradicije, važno je znati da nisu zakonska obveza i da često nepotrebno kompliciraju rad.
Što Zakon o udrugama stvarno traži
Zakon propisuje samo tri obavezna elementa upravljanja:
- Skupštinu kao najviše tijelo udruge
- osobu ovlaštenu za zastupanje (najčešće predsjednika)
- likvidatora
Sve ostalo – način sazivanja, vođenja sjednica, glasovanje, zapisnici – prepušteno je statutu udruge.
Kako izgleda suvremeni i praktičan model rada
U skladu s najboljom praksom civilnog društva, najjednostavniji i najjasniji model rada uključuje:
- sjednicu Skupštine vodi osoba koja ju je sazvala, najčešće predsjednik
- zapisnik vodi tajnik ili druga stalno određena osoba, radi urednosti i dosljednosti
- zapisnik ovjerava predsjednik, kao odgovorna osoba za zakonitost rada
- online sjednice i elektroničko glasovanje moguće su ako su predviđeni statutom
- radna predsjedništva i ovjerovitelji zapisnika nisu potrebni, osim ako ih udruga želi zadržati iz tradicijskih razloga
Ovakav pristup smanjuje administrativno opterećenje, ubrzava rad i povećava odgovornost izabranih tijela.
Zašto je ovo važno za braniteljske udruge
Braniteljske udruge imaju posebno mjesto u društvu. Naš rad mora biti:
- zakonit
- transparentan
- jednostavan
- učinkovit
Modernizacija procedura nije napuštanje tradicije, nego način da se tradicija očuva i učvrsti kroz jasna pravila i odgovoran rad.
Zajednički cilj
Naš cilj je da sve udruge unutar Zajednice BRANITELJI ZAJEDNO djeluju po suvremenim standardima, u skladu sa Zakonom i najboljom praksom. Time jačamo i svoje udruge i cijelu braniteljsku zajednicu.
==================================================================
Kako bi se ovo jasno definiralo Statutom, dajemo prijedlog mogućeg definiranja članaka u Statutu
1. Sazivanje sjednice Skupštine
Članak X. – Sazivanje Skupštine
Skupštinu saziva predsjednik udruge po potrebi, a najmanje jednom godišnje.
Poziv na sjednicu dostavlja se članovima elektroničkom poštom najmanje 7 dana prije održavanja sjednice, uz prijedlog dnevnog reda i radne materijale.
U hitnim slučajevima sjednica se može sazvati i u kraćem roku, uz obrazloženje razloga hitnosti.
2. Vođenje sjednice Skupštine
Članak X. – Vođenje sjednice
Sjednicu Skupštine vodi predsjednik udruge kao osoba ovlaštena za zastupanje.
U slučaju spriječenosti predsjednika, sjednicu vodi osoba koju on ovlasti ili zamjenik predsjednika ako je predviđen statutom.
3. Zapisnik i ovjera zapisnika
Članak X. – Zapisnik sa sjednice
Zapisnik sa sjednice vodi tajnik udruge ili druga osoba koju predsjednik odredi.
Zapisnik mora sadržavati osnovne podatke o radu sjednice, donesene odluke i rezultate glasovanja.
Zapisnik ovjerava predsjednik udruge kao osoba odgovorna za zakonitost rada udruge.
4. Elektroničke sjednice i glasovanje
Članak X. – Elektroničke sjednice i glasovanje
Sjednica Skupštine može se održati elektroničkim putem (videokonferencija, online platforme) ako to zahtijevaju okolnosti ili ako je to praktičnije za članove.
Odluke se mogu donositi i elektroničkim putem (e‑mail, online sustav glasovanja) ako su svi članovi imali mogućnost sudjelovanja i ako je osigurana vjerodostojnost glasovanja.
5. Kvorum i ponovljena sjednica
Članak X. – Kvorum
Skupština pravovaljano odlučuje ako je prisutna natpolovična većina svih članova.
Ako nema kvoruma, nakon 30 minuta održava se ponovljena sjednica koja pravovaljano odlučuje bez obzira na broj prisutnih članova, osim ako statutom nije drugačije određeno.
6. Odluke Skupštine
Članak X. – Donošenje odluka
Skupština donosi odluke većinom glasova prisutnih članova, osim u slučajevima kada je statutom propisana kvalificirana većina.
Glasovanje može biti javno ili tajno, ovisno o odluci Skupštine ili prirodi pitanja.
7. Nema radnog predsjedništva ni ovjerovitelja zapisnika
Članak X. – Radna tijela sjednice
Na sjednici Skupštine ne biraju se radno predsjedništvo, ovjerovitelji zapisnika ni druga privremena tijela, osim ako Skupština iznimno odluči drugačije.
Sjednicu vodi predsjednik, a zapisnik vodi tajnik, čime se osigurava jednostavnost, učinkovitost i dosljednost rada.
======================================================================
Zašto su ove smjernice korisne
- pojednostavljuju rad udruge
- uklanjaju nepotrebne procedure iz prošlih vremena
- jačaju odgovornost izabranih tijela
- omogućuju online rad i modernu komunikaciju
- potpuno su usklađene sa Zakonom o udrugama
- lako se ugrađuju u bilo koji postojeći statut
